การกำหนดพันธกิจที่ชัดเจนและเหมาะสม เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการบริหารสมาคม
พันธกิจ คือคำแถลงความมุ่งประสงค์ขององค์การ ซึ่งพันธกิจที่ดีควรชี้นำการกระทำขององค์การ ขยายความเป้าหมายโดยรวมทั้งหมด จัดเตรียมหนทางและชี้นำการตัดสินใจ พันธกิจเป็นการจัดเตรียม "ข่ายงานหรือบริบทภายในแผนกลยุทธ์ของบริษัทที่ได้กำหนดไว้
องค์ประกอบที่ควรมีในพันธกิจของสมาคม ประกอบด้วย
- กลุ่มเป้าหมายที่สมาคมต้องการจะสร้างประโยชน์ให้ การกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจน ทำให้สามารถกำหนดคุณค่าที่จะส่งมอบให้ตรงความต้องการ และวิธีการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ กลุ่มเป้าหมายของสมาคมมักเป็นสมาชิก แต่ถ้าระบุกลุ่มเป้าหมายด้วยคำแสดงคุณลักษณะของสมาชิก จะทำให้สมาคมสามารถขยายฐานสมาชิกออกไปได้มากกว่า
- คุณค่าที่ส่งมอบ เป็นการระบุว่ากลุ่มเป้าหมายจะได้รับประโยชน์อะไรจากการดำเนินการของสมาคม คุณค่าที่ชัดเจน นอกจากทำให้สมาชิกหรือกลุ่มที่สมาคมคาดหมายว่าจะเป็นสมาชิก จะทราบว่าจะสามารถคาดหวังอะไรจากการเป็นสมาชิกของสมาคมได้บ้าง ทั้งยังเป็นโจทย์ตั้งต้นของสมาคมในการสร้างโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้คุณค่าที่จะส่งมอบนั้นผลิออกมาเป็นรูปธรรม
- วิธีการส่งมอบคุณค่า เป็นวิธีการที่สมาคมจัดสรรคุณค่านั้นให้แก่กลุ่มเป้าหมาย เป็นการขยายความของคุณค่าซึ่งเป็นนามธรรม
- ความแตกต่าง หากมีสมาคมอื่นที่ดำเนินกิจกรรมใกล้เคียงกับสมาคมของคุณ การระบุความแตกต่างจากสมาคมอื่น จะทำให้การดำเนินงานมีความแตกต่างที่ชัดเจนขึ้น
- กลุ่มเป้าหมายที่สมาคมต้องการจะสร้างประโยชน์ให้ การกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจน ทำให้สามารถกำหนดคุณค่าที่จะส่งมอบให้ตรงความต้องการ และวิธีการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ กลุ่มเป้าหมายของสมาคมมักเป็นสมาชิก แต่ถ้าระบุกลุ่มเป้าหมายด้วยคำแสดงคุณลักษณะของสมาชิก จะทำให้สมาคมสามารถขยายฐานสมาชิกออกไปได้มากกว่า
- คุณค่าที่ส่งมอบ เป็นการระบุว่ากลุ่มเป้าหมายจะได้รับประโยชน์อะไรจากการดำเนินการของสมาคม คุณค่าที่ชัดเจน นอกจากทำให้สมาชิกหรือกลุ่มที่สมาคมคาดหมายว่าจะเป็นสมาชิก จะทราบว่าจะสามารถคาดหวังอะไรจากการเป็นสมาชิกของสมาคมได้บ้าง ทั้งยังเป็นโจทย์ตั้งต้นของสมาคมในการสร้างโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้คุณค่าที่จะส่งมอบนั้นผลิออกมาเป็นรูปธรรม
- วิธีการส่งมอบคุณค่า เป็นวิธีการที่สมาคมจัดสรรคุณค่านั้นให้แก่กลุ่มเป้าหมาย เป็นการขยายความของคุณค่าซึ่งเป็นนามธรรม
- ความแตกต่าง หากมีสมาคมอื่นที่ดำเนินกิจกรรมใกล้เคียงกับสมาคมของคุณ การระบุความแตกต่างจากสมาคมอื่น จะทำให้การดำเนินงานมีความแตกต่างที่ชัดเจนขึ้น
พันธกิจของสมาคม
สมาคมมีความแตกต่างจากองค์การทางธุรกิจซึ่งชัดเจนอยู่แล้วว่าหวังผลกำไร แม้ว่าสมาคมจะเป็นหน่วยงานไม่หวังผลกำไร แต่สมาคมก็ต้องการรายได้มาใช้จ่ายในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการก่อตั้งสมาคม การหวังพึ่งเพียงรายได้จากค่าธรรมเนียมสมาชิก ย่อมไม่เพียงพอกับกิจกรรมตามพันธกิจ ครั้นจะเพิ่มอัตราค่าธรรมเนียมจากสมาชิก ก็ย่อมไม่เป็นที่พอใจนัก พันธกิจในทางปฏิบัติของสมาคมส่วนใหญ่จึงแบ่งได้เป็นสองกลุ่มใหญ่คือ
1. พันธกิจที่สืบเนื่องจากวัตถุประสงค์ของสมาคม
2. พันธกิจที่เกี่ยวกับการหารายได้
สมาคมมีความแตกต่างจากองค์การทางธุรกิจซึ่งชัดเจนอยู่แล้วว่าหวังผลกำไร แม้ว่าสมาคมจะเป็นหน่วยงานไม่หวังผลกำไร แต่สมาคมก็ต้องการรายได้มาใช้จ่ายในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการก่อตั้งสมาคม การหวังพึ่งเพียงรายได้จากค่าธรรมเนียมสมาชิก ย่อมไม่เพียงพอกับกิจกรรมตามพันธกิจ ครั้นจะเพิ่มอัตราค่าธรรมเนียมจากสมาชิก ก็ย่อมไม่เป็นที่พอใจนัก พันธกิจในทางปฏิบัติของสมาคมส่วนใหญ่จึงแบ่งได้เป็นสองกลุ่มใหญ่คือ
1. พันธกิจที่สืบเนื่องจากวัตถุประสงค์ของสมาคม
2. พันธกิจที่เกี่ยวกับการหารายได้
3 เงื่อนไขสู่การสร้างพันธกิจที่มีประสิทธิภาพของสมาคม
1. ความสอดคล้องกับโอกาส
2. ความสามารถของสมาคมที่สอดคล้องกับพันธกิจ
3. ความมุ่งมั่นของสมาคมที่จะผลักดันให้พันธกิจบรรลุผล
1. ความสอดคล้องกับโอกาส
2. ความสามารถของสมาคมที่สอดคล้องกับพันธกิจ
3. ความมุ่งมั่นของสมาคมที่จะผลักดันให้พันธกิจบรรลุผล
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น