แนวทางการทำงานร่วมกับอาสาสมัครของสมาคม

ปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งขององค์การที่ไม่หวังผลกำไรก็คือ องค์การเหล่านี้ไม่มีเงินมากนักในการทำกิจกรรมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์การ การใช้จ่ายเงินจึงต้องเป็นไปอย่างระมัดระวัง จะจ่ายเท่าที่จำเป็น เพื่อให้มีเงินเพียงพอในการผลักดันกิจกรรมสำคัญ

อีกทางเลือกหนึ่งขององค์การไม่หวังผลกำไร เช่น มูลนิธิ สมาคม สมาคมการค้า ที่จะผลักดันงานตามวัตถุประสงค์ อย่างประหยัดเงินก็คือ การใช้อาสาสมัครในการทำงาน

อาสาสมัครคือ พลังในการทำงานที่องค์การไม่ต้องจ่ายค่าแรง หรือจ่ายเพียงเล็กน้อย

การใช้งานอาสาสมัคร ถือว่าเป็นข้อดีที่เป็นจุดเด่นขององค์การที่ไม่หวังผลกำไร

เมื่อคุณใช้มืออาชีพในการทำงานให้กับธุรกิจ คุณต้องจ่ายค่าตอบแทนการทำงานให้กับมืออาชีพคนนั้น ยิ่งเก่งเท่าไหร่ คุณก็ต้องจ่ายมากขึ้นเท่านั่น

แต่ไม่ใช่กับองค์การที่ไม่หวังผลกำไร

หลายๆองค์การสามารถดึงดูดให้มืออาชีพเหล่านี้มาทำงานด้วย โดยที่มืออาชีพเหล่านี้ไม่ต้องการรับค่าตอบแทน ซึ่งมืออาชีพบางคน แม้ว่าธุรกิจจะยินดีจ่ายค่าตอบแทน ก็ไม่สามารถได้ร่วมงานด้วย แต่มืออาชีพเหล่านี้กลับเสนอตัวทำงานให้กับองค์การที่ไม่หวังผลกำไรบางแห่ง เป็นอาสาสมัคร ไม่ต้องการค่าตอบแทน

สาเหตุแรก นั่นเป็นเพราะความเป็นองค์การที่ไม่หวังผลกำไร และสาเหตุที่สองคือ เป็นองค์การที่มีเคมีตรงกันกับมืออาชีพเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม ในบางกิจกรรมอาจต้องใช้อาสาสมัครจำนวนมาก  ซึ่งมากกว่าที่จะหามืออาชีพมาทำงานนี้ได้ องค์การที่ไม่หวังผลกำไร จะใช้วิธีการใช้มืออาชีพเหล่านี้ ฝึกอบรมอาสาสมัครที่มีคุณสมบัติใกล้เคียง ให้มีความสามารถเพียงพอที่จะทำงานได้

5 หลักการในการสร้างอาสาสมัครที่มีความรู้ขององค์การที่ไม่หวังผลกำไร

1. ระลึกไว้เสมอว่า อาสาสมัครเหล่านี้ จะเลิกทำงานเหล่านี้เมื่อใดก็ได้
2. มีระบบการคัดเลือก-บรรจุ อย่างรอบคอบ

3.สร้างระบบการเรียนรู้ และสอนงานอย่างต่อเนื่อง

4.ใช้การบริหารแบบเน้นวัตถุประสงค์ ให้อาสามัครกำกับตัวเอง

5.กระตุ้นให้อาสาสมัครคาดหวังจะได้รับมอบหมายความรับผิดชอบที่มากขึ้น