1.มีประสิทธิภาพ
มีองค์ประกอบสำคัญหลายด้านที่จะมีผลต่อประสิทธิภาพของสมาคมการค้า อาจจำแนกได้ดังนี้
• มีทรัพยากรเพียงพอ
สมาคมการค้าแต่ละสมาคมจะมีพันธกิจของตนเอง ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ และแต่ละกิจกรรมมักจะต้องใช้เงินหรือทรัพยากรอื่นที่มีเงินเป็นตัวกลางในการขับเคลื่อน สมาคมการค้าจึงต้องมีเงินหรือทรัพยากรอื่นอย่างเพียงพอในการขับเคลื่อนกิจกรรม หากไม่มีกิจกรรม สมาคมการค้านั้นจะค่อยๆลีบเรียวลง สมาชิกจะเริ่มทิ้งสมาคม และในที่สุดสมาคมการค้านั้นจะถึงจุดจบ
จากเหตุผลข้างต้น แม้สมาคมการค้าจะได้ชื่อว่า เป็นองค์การไม่หวังผลกำไร แต่สมาคมการค้าก็ต้องสร้างกำไร อย่างไรก็ตาม ต้องพึงระลึกไว้เสมอว่า เป็นการสร้างกำไรเพื่อนำมาใช้ขับเคลื่อนกิจกรรมตามวัตถุประสงค์ของการก่อตั้ง มิใช่สร้างกำไรมาเพื่อแบ่งปันตอบแทนแก่กรรมการ หรือสมาชิก การ “ไม่หวังผลกำไร” เป็นส่วนหนึ่งของวัตถุประสงต์ขององค์การ แต่ไม่ใช่โมเดลธุรกิจ
• มีวิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ที่ชัดเจน
เริ่มจากการมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน รู้ทิศทางที่จะนำพาสมาคมการค้าและสมาชิกไป แล้วแปรมาเป็นยุทธศาสตร์การเดินสู่เป้าหมาย มีแผนที่เหมาะสม สามารถจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของงาน สิ่งเหล่านี้จะนำสมาคมให้พัฒนา
แม้ว่าสมาคมจะต้องมีวิสัยทัศน์เชิงมหภาค แต่ต้องไม่ทอดทิ้งความต้องการของสมาชิก การฟังเสียงสมาชิกก่อนร่างแผนจึงเป็นสิ่งสำคัญ และเมื่อมีแผนแล้ว การคอยติดตามความคืบหน้าของแผน จะเป็นสิ่งประกันความคืบหน้าสู่ความสำเร็จ
• ดึงดูดความร่วมมือของทุกฝ่าย
สมาคมการค้าที่มีประสิทธิภาพต้องสามารถดึงความร่วมมือจากทุกฝ่าย โดยเฉพาะจากสมาชิกของสมาคมการค้านั้น ความร่วมมือของสมาชิก ในการทำสิ่งที่ปกติสมาชิกจะไม่ยอมกระทำ เป็นสิ่งบ่งบอกถึงความเข้มแข็งของสมาคมการค้านั้นที่จะนำสมาชิกเดินไปสู่จุดหมาย
ทั้งนี้ การมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน จะดึงดูดหน่วยงานภายนอกที่มีความคิดเห็นสอดคล้องกันให้มาร่วมมือกันได้ในอีกทางหนึ่ง
• ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เพื่อลดต้นทุน และเพิ่มคุณภาพในการบริการแก่สมาชิก
โลกมุ่งหน้าสู่เทคโนโลยีที่สูงขึ้น เทคโนโลยีเหล่านี้ ไม่ได้ช่วยในการทำงานของสมาคมการได้ทั้งในด้านการช่วยทำงานยากๆที่ปกติทำไม่ได้, ช่วยทำงานโดยลดการใช้ทรัพยากรให้น้อยลง, การทำงานที่เคยทำ แต่เพิ่มคุณภาพของงานให้ดีขึ้น เหล่านี้คือสิ่งที่สมาคมการค้าจะได้จากเทคโนโลยี ที่มีราคาถูกลงเรื่อยๆ
ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้เทคโนโลยีล่าสุด แต่ให้เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับงานของสมาคมที่สุด
มีองค์ประกอบสำคัญหลายด้านที่จะมีผลต่อประสิทธิภาพของสมาคมการค้า อาจจำแนกได้ดังนี้
• มีทรัพยากรเพียงพอ
สมาคมการค้าแต่ละสมาคมจะมีพันธกิจของตนเอง ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ และแต่ละกิจกรรมมักจะต้องใช้เงินหรือทรัพยากรอื่นที่มีเงินเป็นตัวกลางในการขับเคลื่อน สมาคมการค้าจึงต้องมีเงินหรือทรัพยากรอื่นอย่างเพียงพอในการขับเคลื่อนกิจกรรม หากไม่มีกิจกรรม สมาคมการค้านั้นจะค่อยๆลีบเรียวลง สมาชิกจะเริ่มทิ้งสมาคม และในที่สุดสมาคมการค้านั้นจะถึงจุดจบ
จากเหตุผลข้างต้น แม้สมาคมการค้าจะได้ชื่อว่า เป็นองค์การไม่หวังผลกำไร แต่สมาคมการค้าก็ต้องสร้างกำไร อย่างไรก็ตาม ต้องพึงระลึกไว้เสมอว่า เป็นการสร้างกำไรเพื่อนำมาใช้ขับเคลื่อนกิจกรรมตามวัตถุประสงค์ของการก่อตั้ง มิใช่สร้างกำไรมาเพื่อแบ่งปันตอบแทนแก่กรรมการ หรือสมาชิก การ “ไม่หวังผลกำไร” เป็นส่วนหนึ่งของวัตถุประสงต์ขององค์การ แต่ไม่ใช่โมเดลธุรกิจ
• มีวิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ที่ชัดเจน
เริ่มจากการมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน รู้ทิศทางที่จะนำพาสมาคมการค้าและสมาชิกไป แล้วแปรมาเป็นยุทธศาสตร์การเดินสู่เป้าหมาย มีแผนที่เหมาะสม สามารถจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของงาน สิ่งเหล่านี้จะนำสมาคมให้พัฒนา
แม้ว่าสมาคมจะต้องมีวิสัยทัศน์เชิงมหภาค แต่ต้องไม่ทอดทิ้งความต้องการของสมาชิก การฟังเสียงสมาชิกก่อนร่างแผนจึงเป็นสิ่งสำคัญ และเมื่อมีแผนแล้ว การคอยติดตามความคืบหน้าของแผน จะเป็นสิ่งประกันความคืบหน้าสู่ความสำเร็จ
• ดึงดูดความร่วมมือของทุกฝ่าย
สมาคมการค้าที่มีประสิทธิภาพต้องสามารถดึงความร่วมมือจากทุกฝ่าย โดยเฉพาะจากสมาชิกของสมาคมการค้านั้น ความร่วมมือของสมาชิก ในการทำสิ่งที่ปกติสมาชิกจะไม่ยอมกระทำ เป็นสิ่งบ่งบอกถึงความเข้มแข็งของสมาคมการค้านั้นที่จะนำสมาชิกเดินไปสู่จุดหมาย
ทั้งนี้ การมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน จะดึงดูดหน่วยงานภายนอกที่มีความคิดเห็นสอดคล้องกันให้มาร่วมมือกันได้ในอีกทางหนึ่ง
• ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เพื่อลดต้นทุน และเพิ่มคุณภาพในการบริการแก่สมาชิก
โลกมุ่งหน้าสู่เทคโนโลยีที่สูงขึ้น เทคโนโลยีเหล่านี้ ไม่ได้ช่วยในการทำงานของสมาคมการได้ทั้งในด้านการช่วยทำงานยากๆที่ปกติทำไม่ได้, ช่วยทำงานโดยลดการใช้ทรัพยากรให้น้อยลง, การทำงานที่เคยทำ แต่เพิ่มคุณภาพของงานให้ดีขึ้น เหล่านี้คือสิ่งที่สมาคมการค้าจะได้จากเทคโนโลยี ที่มีราคาถูกลงเรื่อยๆ
ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้เทคโนโลยีล่าสุด แต่ให้เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับงานของสมาคมที่สุด
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น